Commercieel administratief medewerker

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Correct en punctueel verwerken van klantorders en administratieve gegevens
• Invoeren en beheren van bestellingen in het ERP-systeem (Business Central) en meewerken aan verdere optimalisatie
• Opmaken en tijdig versturen van duidelijke orderbevestigingen
• Nauwgezette opvolging van klantendossiers met proactieve communicatie via mail en telefoon
• Beheren en structureren van meerdere mailboxen en vragen efficiënt afhandelen of doorverwijzen
• Opvolgen van levertermijnen en afstemmen met leveranciers
• Bewaken en verbeteren van datakwaliteit
• Meedenken over efficiëntere workflows en administratieve automatisatie
• Vlot samenwerken met verschillende afdelingen, afhankelijk van de noden
• Opzetten en onderhouden van een logisch document- en klassementsysteem
• Continu verbeteren door samen met collega's processen te analyseren en bij te sturen
• Je werkt nauwkeurig, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid
• Je denkt oplossingsgericht en behoudt overzicht, ook bij meerdere taken tegelijk
• Je communiceert professioneel en duidelijk via mail en telefoon
• Je bent stressbestendig en schakelt vlot tussen verschillende dossiers en afdelingen
• Je verwerkt informatie snel en correct
• Sterk in Excel en data-minded: orde en correctheid geven je energie
• Ervaring met Business Central is een sterke troef
• Affiniteit met procesverbetering en administratieve optimalisatie
• Je hebt een mature, punctuele werkhouding en komt afspraken consequent na