Asistente Administrativa

Requerimos un Asistente Administrativa y de Gerencia, responsable, organizada y proactiva, que brinde soporte directo a Gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Organizar y gestionar la agenda de Gerencia, programando reuniones, citas y compromisos.
• Realizar seguimiento a acuerdos, actividades pendientes y tareas asignadas.
• Buscar y contactar proveedores, solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
• Coordinar compras, servicios y requerimientos administrativos.
• Elaborar y actualizar cronogramas de pagos, realizando seguimiento a vencimientos y obligaciones.
• Coordinar pagos a proveedores y servicios, previa autorización de Gerencia.
• Elaborar reportes diarios de actividades, avances, pendientes y prioridades.
• Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos administrativos.
• Coordinar con colaboradores, proveedores y terceros.
• Elaborar informes, actas, presentaciones y cuadros de seguimiento.
• Anticipar compromisos próximos a vencer y comunicar oportunamente las prioridades a Gerencia.

REQUISITOS

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines.
• Estudiantes de últimos ciclos, egresadas o profesionales.
• Experiencia en asistencia administrativa, secretariado o asistencia de gerencia (deseable).
• Manejo de Microsoft Excel, Word y Google Workspace.
• Conocimientos en elaboración de reportes, cronogramas y cuadros comparativos.
• Buena redacción, ortografía y comunicación.
• Planificacion y organización de eventos.

COMPETENCIAS

• Organización y planificación.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Discreción y confidencialidad.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para resolver situaciones administrativas.
• Autonomía y orientación al cumplimiento de objetivos.

CONDICIONES LABORALES

• Lugar de trabajo: Chimú, San Juan de Lurigancho.
• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 9:00 a. m. a 6:00 p. m. (1 hora de refrigerio).
• Modalidad de pago: Recibo por honorarios.
• Disponibilidad Inmediata.

Requerimientos

• Educación mínima: Técnico
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 22 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide