Secrétaire administrative et technique (H/F)
OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes (Cotentin, Avranchin, Roussin de la Hague), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe.
Ce poste sera basé à Saint-Lô (50) dans les locaux de la Maison de l'agriculture.
Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera activement à la gestion administrative, technique et logistique de l'organisme, en appui aux éleveurs, au bureau et aux partenaires institutionnels.
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion administrative et communication
- Gestion des flux d'information :
- Assurer la réception, le tri et le suivi des e-mails et appels téléphoniques d'OSCAR.
- Centraliser et diffuser les informations aux membres du bureau, aux adhérents et aux partenaires.
- Suivi financier et administratif :
- Réception, classement et suivi des devis et factures, en collaboration avec le comptable, le trésorier, AS Normandie et les adhérents.
- Préparation et dépôt des dossiers de subvention (PNDAR, département, Région).
- Suivi des adhésions, des cotisations et des demandes d'information des éleveurs.
- Appui au trésorier et au bureau :
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes rendus financiers.
- Organisation et archivage des documents administratifs (procès-verbaux, etc.).
- Organisation et logistique
- Réunions et événements :
- Planification et organisation logistique des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales (réservations, convocations, comptes rendus).
- Coordination avec les intervenants extérieurs (experts, institutionnels, etc.).
- Événements extérieurs :
- Appui logistique aux sections pour l'organisation de la présence d'OSCAR au Salon International de l'Agriculture (SIA) et des concours locaux (inscriptions, plannings, communication).
- Missions techniques
- Contrôle de performance et inventaires :
- Participation à la collecte et à la vérification des données techniques (poids, généalogies, performances) des troupeaux.
- Saisie et mise à jour des données dans le logiciel OVALL (outil de gestion des troupeaux ovins).
- Suivi du génotypage :
- Coordination avec les laboratoires et les éleveurs pour le suivi des analyses génétiques.
- Archivage et transmission des résultats aux éleveurs et aux responsables techniques