Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Einleitung

Für den weiteren Ausbau unseres Serviceteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Kaufmann Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 h/Woche

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher sowie freundliche Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Sekretariat sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Schriftverkehr
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und organisatorischen Abläufen

• Unterstützung der Serviceleitung und des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
• Eigenständige Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben und aktive Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, zu organisieren, den Überblick zu behalten und verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren

• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen

• Teamgeist, Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Was dich bei uns erwartet:

OEKOBIT Service GmbH | Standort Boppard

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung

• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung

• Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Regelmäßige Firmenevents und Betriebsausflüge
• Zukunftssichere Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe der erneuerbaren Energien

Kontakt

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