Análisis y estructura de procesos llevados a cabo en los diferentes departamentos que integran las divisiones.
Realizar diagramas de flujo de distintos procedimientos que se llevan a cabo en la empresa.
Aplicación de auditorías a procesos de los diferentes departamentos.
Generación de reportes de Auditorias y pasar al auxiliar para su archivado digital y físico.
Elaborar descriptivos de los distintos puestos de la empresa.
Llevar orden y control de los formatos estandarizados en la empresa.
Seguimiento y atención a situaciones especiales de envíos de valija entre divisiones.
Atender casos de solicitudes extraordinarias de papelería o requisiciones de papelería no autorizada.
Revisión y aplicación de lineamientos y/o políticas nuevas para los diferentes departamentos.
Generación y difusión de documentos para la aplicación de lineamientos y/o políticas nuevas para los diferentes departamentos (memorándums, reglamentos, comunicados, etc.)
Entrega y revisión en conjunto con dirección de los diferentes documentos generados para autorización.
Monitorear y atender casos de falta de autorización de compras por parte de las direcciones.
Análisis e implementación de mejoras en conjunto de las jefaturas y/o gerencias de cada uno de los departamentos.
Organización de reuniones con los involucrados para el análisis y resolución de conflictos presentados en diferentes áreas de la empresa.
Redacción de minutas de las diferentes reuniones que se organicen, así como la recolección de firmas de todos los asistentes y/o involucrados.
Requisitos
Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
