Technisch administratie specialist
Skal:SeniorJunior
Voor een internationale organisatiemet een sterke lokale verankeringzoeken we een Technical Administration*Specialist. In deze rol staat structuur, efficiëntieen ondersteuningcentraal, met veel afwisselingen impactop de dagelijkse werkingvan het kantoor in Kontich.**
De functie inhoud Wat deze job als Technical Administration Specialist inhoudt:
- Ondersteunenen optimaliserenvan administratieve processenbinnen het kantoor
- Opstellen van duidelijke rapporten, dashboardsen presentatiester ondersteuning van management en teams
- Beherenen structurerenvan documentatie, formulieren en interne informatie
- Ondersteunen bij vergaderingen: planning, voorbereiding, notuleren en opvolging
- Rapportering voorbereidenvoor overlegorganen en hoofdkantoor
- Onderhoudenen verbeterenvan kwaliteitsmanagementsystemen
- Plannen, uitvoerenen opvolgenvan interne audits
- Rapporterenvan KPI’sen opvolgen van verbeteracties
- Organiserenvan trainingenen bewustmakingssessiesrond kwaliteit
Onze klant Onze klant is een internationale spelermet een warme, KMO-achtige cultuurin de ruime regio Antwerpen. Binnen een hecht team wordt sterk ingezet op samenwerking, efficiëntieen een aangename werkomgeving. Mensgericht werken, kwaliteiten continue verbeteringstaan centraal. Wie zich herkent in deze rol als Technical Administration Specialist:
- Beschikt over een hogere opleidingof eerste ervaringbinnen officemanagement of administratie
- Sterk administratiefen gestructureerdwerkt
- Vlot overweg kan met MS Office365, in het bijzonder Excel
- Communicatief*sterkis en vooruitdenkt**
- Affiniteit heeft met facilityen/of quality managementis een plus
- Nederlandsen Engelsvlot beheerst, zowel mondeling als schriftelijk
- Zowel junior als senior profielenzijn welkom, motivatie en leervermogen zijn doorslaggevend