PLANNER & ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR

Ben jij sterk in planning, administratieen het bewaren van overzicht? Als Planner & Administratief Coördinator zorg je ervoor dat projecten correct worden ingepland, klanten goed geïnformeerd blijven en de verschillende ploegen dagelijks weten waar ze verwacht worden. Je volgt bovendien de administratieop van planningtot facturatie binnen een dynamische bouwomgeving in de regio Aartselaar.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Planner & Administratief Coördinator:

• Inplannenvan projecten en zorgen voor een efficiënte dagelijkse planning van de verschillende ploegen.
• Verdelen van opdrachten en duidelijk aansturenvan de uitvoerende teams.
• Klanten informeren over uitvoeringsdata en eventuele wijzigingen in de planning.
• Inkomende mailsen aanvragen beantwoordenen correct opvolgen.
• Snel schakelen bij wijzigingen door bijvoorbeeld weersomstandigheden, klanten of operationele omstandigheden.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen klanten, projectleiding en uitvoerende teams.
• Administratief opvolgenvan dossiers vanaf de planning tot de volledige afsluiting.
• Verwerken en controlerenvan werfbonnen, gepresteerde uren en meerwerken.
• Voorbereiden van de facturatie na uitvoering van de werkzaamheden.
• Bewaken dat dossiers volledig en correct afgewerkt worden.
• Planningen projectgegevens nauwkeurig up-to-date houden in de digitale systemen.
• Prioriteiten bepalenen het overzicht bewaren wanneer verschillende projecten tegelijkertijd lopen.

Onze klant Onze klant is een groeienden ambitieus*bouwbedrijf gespecialiseerd in dak- en gevelwerken in de regio Aartselaar. Vanuit een ervaren team worden uiteenlopende projecten uitgevoerd binnen residentiële bouw, appartementsbouw, industrie, nieuwbouw en renovatie. Je komt terecht in een stabiele organisatiemet korte communicatielijnen, waar kwaliteit, vakmanschapen een correcte uitvoeringcentraal staan. Wie jij bent alsPlanner & Administratief Coördinator:**

• Ervaringbinnen een administratieve functie, planning of coördinatie.
• Achtergrond binnen de bouw-, dak- of technische sector vormt een sterke troef.
• Organisatorisch sterken in staat om verschillende projecten tegelijkertijd op te volgen.
• Nauwkeurigin administratie en dossierbeheer.
• Stressbestendigen flexibelwanneer de planning onverwacht verandert.
• Klantgerichten communicatiefsterk, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Assertiefgenoeg om verschillende ploegen duidelijk en correct aan te sturen.
• Vlot in het werken met Officeen digitale planningstools.
• Zelfstandigen verantwoordelijkin de uitvoering van jouw taken.
• Hands-oningesteld en gericht op het vinden van praktische oplossingen.
• Een teamspelerdie vlot schakelt met verschillende collega's en afdelingen.