Operationeel Coördinator

Ben jij een organisatorische allrounderdie graag zorgtdat mensen, materiaal, planningen administratie perfectop elkaar aansluiten? Als Operationeel*Coördinatorondersteun je de dagelijkse werkingvan technischeprojecten en vorm je de verbindende*schakeltussen klanten, techniekers, leveranciersen de zaakvoerder. Een brede functiemet veel verantwoordelijkheidin Beveren.

De functie inhoud Wat je gaat doen als OperationeelCoördinator*:

• De dagelijkse operationele werking ondersteunenen zorgen dat lopende projecten goed georganiseerd zijn.
• Planningen van techniekersen uitvoerende teams voorbereiden, coördineren en bijsturen waar nodig.
• Controleren of materialen, toestellen en andere benodigdheden tijdig beschikbaar zijn voor de geplande werkzaamheden.
• Werkfiches, opdrachtenen projectdocumentatie administratief voorbereiden en opvolgen.
• Fungerenals centraal*aanspreekpunt**voor klanten bij praktische en operationele vragen.
• Offertes voorbereidenen zorgen voor een correcte administratieve opvolging van klantendossiers.
• Facturatie en andere projectgebonden*administratie**mee verzorgen.
• Contact*onderhouden**met leveranciers en interne collega's om werkzaamheden vlot te laten verlopen.
• De agendaen operationele prioriteitenmee bewakenen ervoor zorgen dat afspraken worden nagekomen.
• Snel schakelenwanneer planningen*wijzigen**of onverwachte problemen opduiken.
• Het overzicht bewaren over verschillende lopende projectenen proactief knelpunten signaleren.
• De zaakvoerder ondersteunenbij uiteenlopende organisatorischeen operationele taken.
• Meedenken over efficiëntere processenen manieren om de dagelijkse werking verder te structureren.
• Geleidelijk meer verantwoordelijkheid opnemennaarmate je de technische activiteiten en interne werking beter leert kennen.

Onze klant Je komt terecht bij een groeiende technische ondernemingin het Waaslandmet meer dan 20 jaar expertise in gespecialiseerde oplossingen voor bouwen industrie. De organisatievoert uiteenlopende*projecten uit. Dankzij een eigen voorraaden flexibel inzetbare technische teamskunnen projectenen dringende interventies snel worden aangepakt. Binnen deze omgeving krijg je een brede rolwaarin administratie, planning, klantencontacten operationele coördinatie*samenkomen. Wie jij bent als Operationeel Coördinator:

• Bachelordiplomaof gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Een eerste stevige*ervaringbinnen operations, planning, projectondersteuning**of een technisch-administratieve functie.
• Sterk organisatorisch inzichten verschillende dossiers tegelijkertijd kunnen beheren.
• Affiniteit met een technische omgevingen interesseom de verschillende werkzaamheden en toepassingen inhoudelijk te leren kennen.
• Ervaringmet het plannen en coördineren van techniekersof uitvoerende medewerkers is een belangrijke troef.
• Administratief sterken nauwkeurig bij offertes, facturatie, werkfiches en andere documentatie.
• Hands-on ingestelden bereid om verantwoordelijkheid op te nemen waar dat nodig is.
• Proactief*kunnen werken**en problemen signaleren voordat ze de uitvoering vertragen.
• Oplossingsgericht denkenen rustig blijven wanneer de planning onverwacht verandert.
• Vlot communicerenmet klanten, collega's, techniekersen leveranciers.
• Zelfstandig beslissingen*kunnen voorbereiden**en operationele zaken vooruit helpen.
• Interessein procesoptimalisatieen voortdurend zoeken naar een efficiënte manier van werken.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en voldoende vlot kunnen communicerenin het Fransen Engels.
• Ervaring binnen bouw, renovatie, HVAC, techniekenof een andere projectmatige omgevingis mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.