Office Coordinator

Ben jij administratief sterk, praktisch ingesteld en iemand die graag zelf initiatief neemt? Als Office Coordinator zorg je ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt en combineer je onthaal, orderverwerking en transportopvolging. Je komt terecht in eenklein en betrokken team in de regio Kontich.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Office Coordinator:

• Fungerenals eerste aanspreekpuntvoor bezoekers, klanten en andere contacten.
• Beantwoordenen opvolgenvan inkomende telefoons en e-mails.
• Correct invoerenen administratiefverwerken van bestellingen.
• Zorgen voor een overzichtelijkeen nauwkeurige administratie.
• Organiserenen opvolgen van transporten van A tot Z.
• Contact opnemen met verschillende vervoerders voor beschikbare transportmogelijkheden.
• Transportopties vergelijken en de meest geschikte oplossing selecteren.
• Opvolgen van zendingen en praktisch schakelen wanneer er iets verandert.
• Zelfstandig oplossingenzoeken voor dagelijkse administratieve en operationele vragen.
• Initiatief nemenen werk zien zonder voortdurend aangestuurd te worden.
• Ondersteunen van collega's waar nodig.
• Af en toepraktisch bijspringen bij een verzending, bijvoorbeeld door een pallet klaar te zetten of goederen in te pakken.

Onze klant Onze klant is een familiebedrijfactief binnen papieren verpakkingen in de regio Kontich. Vanuit een klein team wordt gewerkt binnen eeninternationale context, waardoor je zicht krijgt op verschillende onderdelen van de onderneming. Korte communicatielijnen, zelfstandigheid en een praktische aanpak staan er centraal. Wie jij bent als Office Coordinator:

• Ervaringis mooi meegenomen, maar vooraljouw motivatieen ingesteldheid zijn belangrijk.
• Leergierigen bereid om verschillende aspecten van de organisatie te leren kennen.
• Zelfstandigen proactiefin het aanpakken van taken en problemen.
• Resultaatgerichten iemand die opdrachten graag volledig afwerkt.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans, waarbij een goede kennis van het Frans belangrijk is.
• Kennis van het Engelsvormt een mooie meerwaarde.
• Nauwkeurigen ordelijkin jouw administratie.
• Sterk in het bewaren van overzicht wanneer verschillende zaken tegelijkertijd lopen.
• Praktisch ingesteld en niet bang om af en toe zelf de handen uit de mouwen te steken.
• Voelt je thuis in een brede functie binnen een klein team.