Marketing Operations Coordinator

Ben jij sterk in planning, organisatie en het optimaliseren van marketingprocessen? Als Marketing Operations Coordinator zorg je ervoor dat internationale marketingprojecten efficiënt verlopen en stuur je een intern designteam aan. Je combineert projectmanagement, people management en data-analyse in een veelzijdige functie met internationale impact.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud Wat je gaat doen als Marketing Operations Coordinator:

• Coördineren en opvolgen van internationale marketingprojectenvan aanvraag tot oplevering.
• Beheren van marketingaanvragen en workflowsvia de projectmanagementtool Wrike.
• Controleren van briefingsen zorgen dat alle nodige informatie beschikbaar is.
• Bepalen van prioriteitenop basis van deadlines, beschikbare capaciteit en bedrijfsdoelstellingen.
• Aansturen, begeleiden en coachen van het interne designteam.
• Opvolgen van de prestaties, ontwikkeling en werkverdeling binnen het team.
• Opstellen en bewaken van de personeels- en capaciteitsplanning.
• Coördinerenvan interne medewerkers, externe bureaus en internationale stakeholders.
• Bewaken van projectdeadlines, budgetten,kwaliteit en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen bij budgetopvolging en het evalueren van externe partners.
• Ontwikkelen en opvolgen van KPI's rond productiviteit, doorlooptijden, capaciteit en kwaliteit.
• Opstellen van dashboards en rapportages om de operationele prestaties inzichtelijk te maken.
• Analyseren van resultaten en vertalenvan inzichten naar concrete procesverbeteringen.
• Optimaliseren en documenteren van marketingprocessenen interne workflows.
• Implementeren en opvolgen van kwaliteitscontroles voor marketingmateriaal.
• Ondersteunen bij het vastleggen en bewaken van serviceafspraken.
• Optimaliseren van het gebruik van marketingtoolszoals Wrike en Kadanza.
• Afstemmen met het communicatieteam over processen binnen HubSpot.
• Detecteren van mogelijkheden voor automatisering, AI en digitale optimalisatie.
• Coördineren van vertalingen en lokalisaties voor verschillende internationale markten.

Onze klant Onze klant is eeninternationale productieonderneming in de ruime regioAntwerpen, gespecialiseerd in hoogwaardige smeermiddelen voor uiteenlopende toepassingen binnen de automotive- en industriesector. Met activiteiten in meer dan 130 landen en verschillende internationale merken combineert de organisatie innovatie, technologie en ondernemerschap. Je komt terecht in een groeiende omgeving waar samenwerking, initiatief en continue verbetering centraal staan. Wie jij bent als Marketing Operations Coordinator:

• Beschikt over een bachelordiploma.
• Hebt minstens4 à 5 jaar relevante ervaringbinnen marketing operations, creative operations, traffic management of project- en resourceplanning.
• Ervaring binnen een marketing-, creatief of digitaal bureau vormt een belangrijke troef.
• Beschikt over sterke organisatorische vaardighedenen houdt gemakkelijk het overzicht over meerdere projecten.
• Hebt ervaring met het plannen van resources, beheren van workloads en bewaken van deadlines.
• Vertrouwd met projectmanagementtools zoals Wrike of gelijkaardige systemen.
• Beschikt over ervaring met capaciteitsplanning en het coördineren van creatieve workflows.
• Analytisch sterk en kan KPI's en rapportages vertalen naar verbeteracties.
• Hebtsterke communicatieve vaardigheden en kan vlot samenwerken met verschillende stakeholders.
• Beschikt over leidinggevende capaciteiten en weet een team te motiveren en begeleiden.
• Neemt initiatiefen denkt actief mee over efficiëntere processen.
• Hebtinteresse in automatisering, AI en digitale productiviteitstools.
• Werktgestructureerd, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Voelt je comfortabel binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
• Spreekt en schrijft vloeiend Engels.