Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Über das Unternehmen

Die MRI Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Universitätsklinikums Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter*innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhalts- und Glasreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient*innen sowie Mitarbeiter*innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Aufgaben

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt - von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Personalverwaltung suchen wir ab sofort Verstärkung.

Anforderungen

Das erwartet dich

• Administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
• Begleitung von Eintritten, Austritten und Onboarding-Prozessen
• Unterstützung bei Zeiterfassung, Abwesenheiten und vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Führungskräften und weiteren internen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Personalprozesse
• Begleitung der Umstellung auf neue, zeitgemäße Arbeitsweisen und Systeme in den kommenden zwei Jahren
• Aktive Mitgestaltung von Strukturen, Prozessen und Lösungen in der Personalverwaltung

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, in der Personalverwaltung oder in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse in personaladministrativen Abläufen und im Umgang mit vertraulichen Mitarbeiterdaten
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Dokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Mitarbeiter*innen und Führungskräften
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und neuen Systemen
• Eigeninitiative und Bereitschaft, die Weiterentwicklung der Personalverwaltung aktiv mitzugestalten
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Erforderliche Nachweise Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Modernisierung unserer Personalverwaltung in den kommenden zwei Jahren aktiv mitzugestalten
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau neuer Prozesse, Strukturen und Arbeitsweisen
• Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung im Personal- und Verwaltungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und kaufmännischem Bereich
• Ein engagiertes und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit

Bewerbung

Um Ihnen einen möglichst einfachen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung über folgenden Link einzureichen:

https://karriere.mri.tum.de/de/jobs/710/intro

Oder wenn Sie sich bei uns online per Mail bewerben möchten, dann geben Sie bitte zwingend in der Betreffzeile die Stellebezeichnung und den Bewerbungscode MRISB24 unter bewerbung-dlg@mri-service.de an. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsmail ohne diesen Code nicht geöffnet und direkt gelöscht werden.

Sonstiges

Rahmenbedingungen intern Arbeitszeit: Vollzeit, regelmäßige Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden

Datenschutzhinweis für Bewerbungen Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Auswahlverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Weitere Informationen zur Art und zum Umfang der Datenverarbeitung stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an datenschutz(at)mri-service.de (kein Bewerbungsweg).