Assistente Administrativo e financeiro

DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO : Assistente Administrativo e financeiro - VESPASIANO

Responsável por auxiliar nas rotinas financeiras e administrativas da unidade, atuando no controle de caixa, emissão de notas fiscais, conciliação bancária e apoio direto às equipes de vendas e pós-vendas. Também presta atendimento ao cliente e dá suporte em entregas de motocicletas e rotas de transporte.

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES DO CARGO:

• Realizar a abertura e fechamento do caixa, garantindo exatidão nas entradas e saídas diárias; • Emitir notas fiscais de vendas e serviços, de acordo com a legislação vigente e os procedimentos internos; • Inserir e manter atualizados os dados nas planilhas financeiras, contribuindo para a organização e controle dos fluxos de caixa; • Auxiliar as equipes de vendas e pós-vendas em processos administrativos e atendimento ao cliente; • Realizar conciliações bancárias, verificando a correspondência entre os lançamentos do sistema e extratos bancários; • Emitir boletos de pagamento quando solicitado pelos setores ou clientes; • Prestar atendimento ao cliente, orientando sobre pagamentos, entregas e serviços prestados; • Realizar a liberação e entrega de motocicletas 0 km, conferindo documentação e orientando o cliente sobre os primeiros cuidados com o veículo; • Auxiliar na organização das rotas do motorista, colaborando com a logística de entregas e coletas; • Garantir a fluidez dos processos administrativos e financeiros da unidade, atuando de forma proativa na resolução de problemas e na manutenção da organização.
• Conhecimento (experiência exigida):

• Experiência na função de no mínimo um ano.

Pacote Office intermediário