Erfaren projektadministratör till SL
- Beskrivning av projekt
En ny bussdepå ska byggas bredvid och inne i Tomtebodas tidigare posterminal. Ombyggnation till verkstad ska ske inne i den befintliga byggnaden och en nybyggnation av uppställningsplatser, tvättanläggning och administration ska ske på SL:s fastighet i direkt anslutning till befintlig byggnad.
Organisationen består idag av en projektledare, två delprojektledare, två byggledare samt en installationsledare.
Beskrivning av uppdraget
- FM av projektkontoret
- Ansvarar för administration i projektet, t.ex. vid behov kalla till möten och protokollför dessa, bokar mötesrum vid behov.
- Utföra dokumenthantering enligt TF:s rutiner och riktlinjer.
- Hålla projektets dokumenthanteringsplan uppdaterad
- Diarieföra handlingar i SLL:s system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part.
- Säkerställa korrekt dokumenthantering utifrån projektets dokumenthanteringsplan i samråd med program- och projektledare och arkivarie
- Fakturahantering
- Vara projektledaren behjälplig med stängning av tollgates samt vid slutsammanställning av projektet
Tidplan och omfattning Start:2018-08-13
Slut:2021-02-26
Omfattning:20 i timmar per vecka. Placering på projektkontor Tomteboda f d posterminal i Solna.
- Kravspecifikation:
Obligatorisk kompetens och erfarenhet
- Goda kunskaper i Microsoft Office
- Erfarenhet av att arbeta i projektform
- Erfarenhet av att arbeta med Projectplace
- Gymnasiekompetens
- 5-9 års erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande kompetens och erfarenhet Erfarenhet av Trafikförvaltningens dokumenthanteringssystem.
Erfarenhet av Agresso.
Önskemål om personliga egenskaper
- Systematiskt och strukturerat arbetssätt.
- Lösningsinriktad, tar sig an problem med en öppen attityd och bjuder in till dialog och samverkan.
- Kommunicerar enkelt och tydligt med fokus på mottagarens förutsättningar och behov.
- Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt.
- God samarbetsförmåga, skapar och bevarar goda relationer.
- Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar.