Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Michael Page ist eine der weltweit führenden Personalberatungen. Für einen etablierten Kunden aus dem Bereich Life Sciences suchen wir aktuell Verstärkung. Das Unternehmen zeichnet sich durch professionelle Strukturen, hochwertige Dienstleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Team aus.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Schnittstelle im Office und koordinieren organisatorische Abläufe

Sie sind erste Ansprechperson (w/m/d) für Geschäftsführung, Kollegen, Kunden und Lieferanten

Sie organisieren einen reibungslosen Büroalltag und schaffen eine angenehme und einladende Arbeitsatmosphäre

Sie betreuen Reisebuchungen, Terminplanung, Bestellungen und weitere Office-Themen

Sie übernehmen administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs

Sie planen und organisieren Team- und Firmenevents

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d).

Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Tätigkeiten.

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten.

Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Wir bieten

Faire Vergütung kombiniert mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Spannende Möglichkeit in einem temporären Arbeitsverhältnis.

Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur.

Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.

Persönliche Betreuung durch Michael Page während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses.

Schneller Einstieg in ein renommiertes Unternehmen