Secretária (Presencial)

Principais Responsabilidades

Realizar atendimento presencial, telefônico e via canais digitais (WhatsApp e e-mail), com postura cordial e profissional;

Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, organizando agendas e encaminhamentos;

Gerenciar agenda da diretoria e/ou gestores, incluindo marcação de reuniões, compromissos e viagens;

Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados e acessíveis;

Redigir, revisar e encaminhar e-mails, comunicados, atas e documentos administrativos;

Controlar entrada e saída de correspondências, contratos e documentos internos;

Apoiar processos administrativos como compras de materiais de escritório, controle de estoque e solicitações internas;

Organizar reuniões presenciais (sala, materiais, coffee break quando necessário);

Apoiar rotinas financeiras simples, como lançamento de informações, controle de pagamentos, notas fiscais e recibos (quando aplicável);

Auxiliar na organização de eventos internos e externos da empresa;

Manter o ambiente de trabalho organizado, zelando pela boa apresentação do escritório;

Cumprir normas internas, políticas da empresa e diretrizes de confidencialidade.

Requisitos

Ensino superior completo;

Experiência prévia como secretária, recepcionista ou assistente administrativo;

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização, discrição e postura profissional;

Conhecimento básico de informática (Pacote Office / Google Workspace);

Facilidade para lidar com rotinas administrativas e atendimento ao público.

Competências Comportamentais

Proatividade e senso de responsabilidade

Organização e atenção aos detalhes

Boa gestão do tempo e prioridades

Relacionamento interpessoal e cordialidade

Discrição e ética profissional

Capacidade de lidar com demandas simultâneas

Horário:

Segunda a sexta-feira (horário comercial) das 8h às 18h