Sekretariat (m/w/d), Matrium GmbH

Unternehmensprofil

Matrium steht für moderne Logistiklösungen mit starken Perspektiven. An sieben Standorten bieten wir vielfältige Jobs und Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenzaufgaben für die Personalabteilung im Zeiterfassungssystem AVERO, insbesondere Bearbeitung von Zeitkorrekturen sowie Prüfung und Bearbeitung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen
• Vorbereitung von Angelegenheiten der Betriebsleitung und der Betriebsassistenz
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Zuweisung und Überwachung von Schulungen und Qualifikationen
• Organisation von Chipkarten, Zutrittskarten, Firmenausweisen und Schlüsseln
• Verwaltung von Beauftragungen und Bestellurkunden sowie Hinterlegung von Dokumenten, Prüfungsergebnissen und Nachweisen
• Bearbeitung von Ereignismeldungen und Unfallanzeigen
• Fuhrparkmanagement
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung und Organisation von Arbeitskleidung
• Anlegen von Bestellanforderungen
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Verwaltung und Führung der kleinen Kasse
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP- und Zeiterfassungssystemen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unsere Benefits

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebsfeiern
• Geschenke zu Weihnachten & Geburtstagen
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Jobrad
• Wellpass und vieles mehr

Dein Ansprechpartner

Anna Broll - Assistenz

Noch nicht das Richtige dabei? Schau auf unserer Website vorbei - wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.