Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung

Unser Kunde ist einer der Full-Service-Wirtschaftskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung“ sucht.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem renommierten Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Verlässliche organisatorische und administrative Unterstützung des teamführenden Partners auf höchstem Niveau

Selbstständige Betreuung und schriftliche wie mündliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch

Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Organisation von Terminkoordination, bis hin zur Aktenverwaltung und Ablage

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs und administrativen Unterstützung des Kanzleialltags für die Juristen

Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten

Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung

Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination

Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch (Advokat, Web-EAV, etc.)

Das Angebot:

Langfristige Direktanstellung

Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten

Kollegiales, professionelles und freundschaftliches Arbeitsklima

Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat

Hervorragende MS Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit

Das gebotene Gehaltspaket: Monatsbruttogehalt ab EUR 3.300.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Partnerassistenz (w/m/d) mit Erfahrung“.