Kontorleder søges
OFFICE MANAGER SØGES TIL VORES KONTOR PÅ ØSTERBRO
Er du serviceorienteret, organiseret og den type person, der sørger for, at kontoret kører problemfrit – selv når der er travlt?
Vi søger en dedikeret Office Manager til en fast stilling på vores kontor på Østerbro, København.
Som vores Office Manager vil du være en central del af vores daglige drift og spille en vigtig rolle i at sikre, at kontoret fungerer professionelt og effektivt.
Vi driver et staffing agency, hvor tempoet kan være højt. Telefonerne ringer, kandidater kommer og går, og der er altid mennesker, aftaler og opgaver, der skal koordineres.
Derfor søger vi en person, der trives med ansvar, nyder at arbejde med mennesker og sætter pris på en varieret arbejdsdag.
DINE ANSVARSOMRÅDER
Du vil være ansvarlig for den daglige drift af kontoret. Dine ansvarsområder vil omfatte:
- Daglig kontoradministration og koordinering
- Modtagelse af kandidater, vikarer, klienter og andre besøgende
- Besvarelse af telefonopkald og e-mails
- Håndtering af kalendere og koordinering af møder og interviews
- Klargøring af mødelokaler og kontorfaciliteter
- Bestilling af kontorartikler, forplejning og andre nødvendigheder
- Håndtering af post, pakker og leveringer
- Kontakt til leverandører og forretningspartnere
- Praktisk support i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere og vikarer
- Opdatering og vedligeholdelse af administrative informationer og dokumenter
- Planlægning af interne events og sociale aktiviteter
- Håndtering af administrative og praktiske ad hoc-opgaver
Du vil også være en vigtig støtte for vores konsulenter og ledelsesteam og hjælpe med at skabe struktur og sikre en smidig daglig drift.
HVEM ER DU?
Frem for alt søger vi en person, der tager ejerskab over kontoret og ønsker at gøre en positiv forskel på arbejdspladsen.
Du lægger mærke til, hvad der skal gøres, tager initiativ og sørger for, at opgaver følges helt til dørs.
Vi forestiller os, at du:
- Er organiseret og har et stærkt overblik
- Er udadvendt, positiv og serviceorienteret
- Tager ansvar og er tryg ved at arbejde selvstændigt
- Nyder at arbejde med mennesker og kommunikerer professionelt
- Kan håndtere flere opgaver på samme tid
- Trives i et miljø, hvor dagen ikke altid følger planen
- Har gode IT-kompetencer
- Kommunikerer sikkert på dansk og helst også på engelsk
- Bidrager positivt til atmosfæren og fællesskabet på kontoret
Tidligere erfaring som Office Manager, receptionist, administrativ koordinator, PA eller kontorassistent er en fordel. Dog er din personlighed, din arbejdsform og din vilje til at tage ansvar lige så vigtig for os.
HVAD TILBYDER VI?
Du vil få en fast base på vores kontor på Østerbro og blive en vigtig del af vores interne team.
Samtidig tror vi på fleksibilitet og frihed under ansvar. Afhængigt af dine opgaver og efter aftale vil der derfor være mulighed for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen. Opgaver, der kræver dit fysiske fremmøde, vil naturligvis blive udført fra vores kontor på Østerbro.
Hos os kan du forvente en arbejdsdag fyldt med mennesker, ansvar og masser af variation. Der er kort vej fra idé til handling, og du vil få mulighed for at forme både din rolle og måden, vi driver vores kontor på.
Vi tilbyder:
- En fast stilling baseret på vores kontor på Østerbro
- Mulighed for at arbejde hjemmefra et par dage om ugen
- Fleksibilitet og frihed under ansvar
- En central rolle med ansvar og indflydelse
- En varieret arbejdsdag
- Tæt samarbejde med både kolleger og ledelse
- Et uformelt og hurtigt arbejdsmiljø
- Muligheder for professionel og personlig udvikling
Lokation: Østerbro, København / mulighed for hjemmearbejde Stilling: Fuldtid Startdato: Snarest muligt / efter aftale Løn: Efter kvalifikationer
KAN DET VÆRE DIG, DER SØRGER FOR, AT VORES KONTOR KØRER SMIDIGT?
Send dit CV og en kort ansøgning til info@manora.dk.
Fortæl os gerne lidt om dig selv, og hvorfor du kan se dig selv blive en del af vores team.
Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.
Vi ser frem til at høre fra dig!
BEMÆRK: ANSØGNINGER OG FORESPØRGSLER MODTAGES KUN SKRIFTLIGT.