Assistant / Assistante technique d'ingénieur / d'ingénieure en études, recherche et développement en industrie (H/F)

Missions

• L'accueil physique et téléphonique du service,
• Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB, attestations, demande de Voirie, demande d'Emprise, planning avec les syndics
• La gestion des contrats de sous-traitance, (établissement des contrats, suivi des dossiers administratifs)
• La gestion des demandes d'agrément,
• La gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE)
• Etablissement et suivi des devis
• Etablissement et suivi des factures
• La collecte de données,
• Le classement et l'archivage de documents
• Élaborer les dossiers d'appel d'offres et constituer les dossiers de candidatures, en collaboration avec le bureau d'études, le service commercial et le chargé d'affaires.

Profil recherché

De formation minimum Bac 2 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire dans le secteur du Bâtiment .

Vous êtes dynamique, polyvalent et avez une grande capacité d'adaptation

Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation