Technicien(ne), comptes à recevoir - encaissements

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l'année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d'avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer. Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Plus d'un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l'on ne retrouve nulle part ailleurs. L'authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d'excellence, de collaboration, d'audace et d'entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour. Sommaire du poste Le/la technicien/ne, comptes à recevoir sera responsable de la gestion encaissements des comptes à recevoir des différents comptes de la compagnie. De plus, la personne aura à collaborer avec les membres de l'équipe afin de les soutenir dans leurs activités quotidiennes tout en veillant au bon déroulement des activités et des opérations de l'entreprise. Rôle et responsabilités Assurer le traitement et l'enregistrement précis des encaissements clients, incluant les chèques, les virements électroniques (EFT), les paiements électroniques et les fonds reçus en fidéicommis. Effectuer quotidiennement le suivi et la conciliation des transactions bancaires à partir du portail bancaire BMO. Produire et analyser les rapports journaliers des transactions bancaires afin d'assurer l'exactitude des encaissements. Assurer le suivi des comptes clients et des comptes débiteurs, analyser les écarts et résoudre les problèmes liés aux paiements au moyen du système de billets C2 et des communications par courriel. Gérer, classer et archiver les documents financiers et administratifs à l'aide de SharePoint, du système 3E et d'Outlook. Collaborer étroitement avec l'équipe de comptabilité afin d'assurer l'efficacité et la fluidité des opérations financières. Participer à l'amélioration des processus d'encaissement et effectuer diverses tâches administratives et comptables connexes. Exigences Expérience pertinente dans un poste de comptabilité, finances, secrétariat ou autres expériences pertinentes d'au minimum 4 ans DEP ou DEC en techniques administratives – Option comptabilité ou autre étude pertinente Bilingue, un atout Bonnes connaissances des outils informatiques communs (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, etc.) Autonomie, gestion des priorités, gestion du stress, communication, initiative, esprit d'équipe, orientation client, visionnaire pour voir les opportunités d'affaires Capacité à prendre des décisions, faire des tâches variées et gérer des imprévus Fiable, ponctuel, sens de la planification, bon jugement, sens des priorités, travail d'équipe

• Interactions orales et/ou écrites avec des clients/partenaires basés à l'extérieur du Québec.

Pourquoi rejoindre Lavery Un cabinet d'envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d'affaires locale et étrangère. Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet. Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes. Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales. Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive. Pour une rémunération compétitive. Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d'épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet. Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués. Lavery est le premier cabinet d'avocats à avoir entamé le processus de certification de l'organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d'affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l'égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d'initiatives et d'organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d'affaires. Que ce soit par l'implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l'un et l'autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et les personnes handicapées. Sur demande, des mesures d'accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes personnes handicapées. Rémunération : à partir de 1 000,00$ par an Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 2B6