Purchasing & Inventory

Opgaver

​Tanggung Jawab Utama (Job Description) ​Memproses permintaan pembelian barang (PR) dari berbagai divisi di Lamanide Space. ​Mencari, menyeleksi, dan mengelola database vendor/supplier yang menawarkan harga dan kualitas terbaik. ​Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor. ​Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) serta memastikan dokumen pelengkap (faktur, nota) lengkap dan valid. ​Memantau proses pengiriman barang hingga tiba di lokasi dan memastikan kesesuaian barang (kualitas & kuantitas) bersama tim gudang/operasional. ​Berkoordinasi dengan tim Finance/Accounting terkait proses pembayaran vendor.

Krav

Kualifikasi Utama (Requirements) ​Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan (diutamakan Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis). SMA diperbolehkan (Wajib berpengalaman di industri yang sama)

​Pengalaman: Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di bidang Purchasing, Procurement, atau Admin Logistik (pengalaman di industri hospitality, coworking space, atau F&B menjadi nilai plus).

​Keahlian Teknis ​Menguasai Microsoft Office (khususnya Excel/Google Sheets untuk rekap data dan rumus dasar). ​Akrab dengan sistem ERP atau software inventaris/purchasing merupakan keuntungan. ​Kemampuan Interpersonal: Kemampuan negosiasi yang kuat, komunikasi yang persuasif, dan kemampuan membangun hubungan baik dengan vendor/supplier.

​Karakter & Etos Kerja ​Jujur, teliti, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi. ​Mampu bekerja di bawah tekanan dan tenggat waktu (deadline) yang ketat. ​Memiliki kemampuan problem-solving yang baik saat menghadapi kendala pengiriman atau barang retur.

Skills: Procurement, Purchasing Negotiation, Procurement Management, Supplier Development, Material Purchasing, Purchasing, Supplier Management