Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)
À propos de l'entreprise
La Collecterie est une ressourcerie solidaire conventionnée Atelier Chantier d'Insertion.L'activité est répartie sur 6 sites à Montreuil comprenant des ateliers de tri, de production, des magasins solidaires et un café/cantine associatif et culturel.L'association accompagne une soixantaine de salariés en parcours vers le retour à l'emploi chaque année et compte une équipe de plus de 25 salariés référents. http://www.lacollecterie.org Le responsable administratif et développement est rattaché au coordinateur administratif et financier et sous la responsabilité directe de la trésorière et de la direction.
Missions
Missions Principales
- Recherche de financement et gestion de projet :
- Coordonne la veille sur les dispositifs de financement et de gestion de projets (création, développement et mises à jour des outils de suivi)
- Coordonne et assure la constitution des dossiers et la réponse aux appels d'offre
- Coordonne et assure la gestion administrative des dispositifs de financements
- Participe à la gestion de projet, facilite le pilotage, assure la réalisation et la rédaction des livrables, bilans qualitatifs et financiers
- Créé et anime le réseau de financeurs
- Participe au réunions financeurs et institutionnelles
2) Animation du pilotage collectif de la stratégie de développement et de structuration de l'association :
- Créé et implémente des outils de pilotage des activités et des outils permettant de rendre accessible les données d'activités aux salariés et équipes en responsabilité
- Participe à l'animation de temps collectif de définition des orientations stratégiques et de suivis d'activité
- Contribue à l'animation de GT/commission spécifiques en lien avec le poste
- Produits l'ensembles des supports et données d'activité
Missions secondaires 3) Contribue à la gestion administrative, comptable et financière :
- Créé et implémente les outils de pilotage administratif
- Gère des prestations de services génériques et de contractualisation (baux, assurances, maintenances, alarmes, imprimantes, téléphonies, logiciels métiers etc.)
- Soutien la gestion comptable : suivis des factures et des ventes
- Participe à l'établissement les budgets prévisionnels, au suivi de trésorerie et à l'analyse financière de l'association
4) Plaidoyer et représentation institutionnelle
- Contribue à la production du rapport d'activité
- Participe à l'animation de la conférence des financeurs
- Représente l'association auprès des institutions
- Participe à la création de plaidoyer pour le réemploi solidaire et l'accompagnement socioprofessionnel
Autres informations
Prise de poste dès que possible idéalement au 1er décembre