Executive Secretary (Mandarin Speaker)

Klinik Utama Permata Indah Medical Center merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang berfokus pada penyelenggaraan layanan kesehatan dan Medical Check-Up (MCU) dengan mengutamakan kualitas pelayanan, profesionalisme, keselamatan pasien, serta kepuasan pelanggan. Dalam menjalankan pelayanan, PIMC didukung oleh tenaga medis, tenaga kesehatan, dan tenaga profesional yang kompeten serta berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang aman, cepat, akurat, dan berorientasi pada kebutuhan pasien maupun mitra perusahaan. PIMC terus mengembangkan kualitas sumber daya manusia, sistem pelayanan, serta standar operasional untuk menciptakan lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pengembangan kompetensi setiap karyawan. Bergabung bersama PIMC berarti menjadi bagian dari tim yang berkontribusi dalam memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas serta terus bertumbuh bersama organisasi. Kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami di Jalan Puri Indah, Kembangan Selatan Kel., Kembangan, Jakarta Barat, 11610, Indonesia, sebagai Executive Secretary yang mampu berbahasa Mandarin, di mana Anda akan berperan penting dalam mendukung efisiensi operasional dan membangun hubungan strategis dengan mitra bisnis internasional melalui komunikasi yang efektif dan pelayanan prima.

Sebagai Board Secretary dengan jabatan Executive Secretary, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola administrasi tingkat eksekutif dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal, khususnya dengan pihak yang berbahasa Mandarin. Tanggung jawab utama meliputi penyusunan agenda rapat dewan direksi, pencatatan notulensi yang akurat, serta koordinasi jadwal pertemuan dengan mitra bisnis dan klien. Anda juga diharapkan menangani korespondensi bisnis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, baik lisan maupun tulisan, serta menyediakan dukungan administratif menyeluruh termasuk pengelolaan dokumen, laporan keuangan dasar, dan persiapan materi presentasi. Kemampuan public speaking dan keterampilan customer service yang tinggi diperlukan untuk mewakili manajemen dalam berbagai pertemuan formal, sementara keahlian dalam Microsoft Office, terutama Excel dan Word, akan sangat membantu dalam pengarsipan data dan pembuatan laporan yang terorganisir.

Kami mencari kandidat yang memiliki pendidikan minimal S1 dengan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang sekretaris atau administrasi. Kandidat ideal harus menguasai Bahasa Mandarin secara fasih atau tingkat lanjut dengan kemampuan bisnis yang ahli, serta memiliki sertifikasi HSK level 4 hingga 6 sebagai nilai tambah. Selain penguasaan bahasa, Anda dituntut memiliki keterampilan sekretarial yang kuat, kemampuan komunikasi yang jelas, serta kemahiran menggunakan Microsoft Office untuk tugas administrasi sehari-hari. Keterampilan teamwork, organizational skills, dan customer service yang baik sangat kami harapkan agar Anda dapat berkolaborasi secara efektif dengan tim multidisiplin dan memberikan dukungan terbaik bagi para pemimpin perusahaan. Jika Anda adalah individu yang proaktif, detail, dan siap berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami menantikan aplikasi Anda untuk bergabung dengan Klinik Utama Permata Indah Medical Center.

Note : Pada CV harap cantumkan sertifikasi Bahasa Mandarin

Skills: Bahasa Mandarin, Organizational Skills, Public Speaking, Microsoft Office, Hsk 4–6 (preferred), Business Mandarin Expert, Microsoft Word, Administration, Teamwork, Mandarin Fluent / Advanced, Microsoft Excel, Communication Skills, Customer Service, Secretarial Skills