Personalreferent:in

Einleitung

Gesucht wird ein HR Generalist (m/w/d) mit klarem Fokus auf operatives HR am Standort.

Aufgaben

Die Rolle betreut eigenständig einen oder mehrere Geschäftsbereiche und stellt die reibungslose Umsetzung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sicher.

Der Fokus liegt auf der direkten Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie der Umsetzung von HR-Maßnahmen im Tagesgeschäft.

Operative HR-Betreuung

Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen operativen HR-Themen

Beratung im Tagesgeschäft zu personalrelevanten Fragestellungen

Enge Abstimmung mit HR Business Partnern und zentralen HR-Funktionen

Recruiting

Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses

Erstellung und Abstimmung von Stellenanforderungen

Koordination und Durchführung von Interviews

Kommunikation mit Kandidaten

Erstellung von Vertragsangeboten

Sicherstellung von Compliance und internen Prozessen

Employee Lifecycle

Umsetzung aller Personalmaßnahmen, u. a.:

Gehaltsanpassungen

Beförderungen

Vertragsänderungen

Stammdatenänderungen

Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten

Onboarding

Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses

Vorbereitung aller Eintrittsunterlagen

Durchführung von Einführungen und Koordination von Pflichtschulungen

Pflege der HR-Systeme

Zeitwirtschaft & Administration

Betreuung der Zeitwirtschaft und Unterstützung bei Fragestellungen

Pflege von Personaldaten und HR-Systemen

Sicherstellung korrekter Datenverarbeitung

Benefits & Payroll-Schnittstelle

Verwaltung von Benefits gemäß Unternehmensrichtlinien

Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Vergütung und Zusatzleistungen

Schnittstelle zur Payroll sowie zu externen Dienstleistern

Zusammenarbeit & Schnittstellen

Enge Zusammenarbeit mit

HR Business Partnern

HR Operations / Shared Services

Payroll und HRIS

Finance

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (sofern relevant)

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im operativen HR (Generalist oder vergleichbar)

Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles

Gute Kenntnisse in arbeitsrechtlichen Grundlagen

Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit HR-Systemen

Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften