Assistente Administrativo - Apoio de Unidade

Prestar suporte administrativo, operacional e documental às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Operações e Patrimônio, garantindo organização, agilidade, conformidade e padronização dos processos, contribuindo para o bom funcionamento das unidades e para a integração entre setores.

SUPORTE AO SETOR DE RECURSOS HUMANOS

• Auxiliar nos processos de contratação, desligamento e entrevistas.
• Realizar marcação, agendamento e pagamento de ASOs.
• Acompanhar colaboradores durante o processo admissional.
• Organizar entrega de fardamentos e participar das integrações presenciais.
• Apoiar a realização de treinamentos (lista de presença, sala, materiais).
• Manter a documentação física e digital organizada.
• Apoiar na gestão de prestadores (folha de ponto, notas fiscais, envio ao Financeiro).
• Auxiliar na solicitação de hospedagem, transporte e viagens.
• Coletar assinaturas e encaminhar informações ao RH e Suprimentos.
• Contribuir na organização de campanhas internas, palestras e eventos corporativos.
• Atuar como elo entre RH local e RH da matriz, garantindo alinhamento.

APOIO AO SETOR FINANCEIRO

• Controlar o cartão corporativo, registrando entregas e devoluções no protocolo.
• Receber notas fiscais das utilizações e emitir pré-nota conforme IT 49 ALM.
• Gerenciar o fundo fixo (espécie e cartão) e registrar todas as despesas.
• Receber comprovantes de despesas de motoristas e lançar no sistema.
• Realizar prestações de contas periódicas conforme IT 45 APO.
• Assegurar uso correto dos recursos e organização dos registros financeiros.

APOIO OPERACIONAL E PATRIMONIAL

• Acompanhar serviços de jardinagem e organização de cultos internos.
• Apoiar a Logística no controle de entrada e saída de patrimônio.
• Dar suporte à Produção em demandas administrativas.
• Auxiliar no uso dos sistemas ENGAGE, AVANTE e MEDRO.
• Apoiar rotinas de benefícios (plano de saúde, cartão alimentação).
• Garantir organização de documentos, registros e solicitações internas.
• Contribuir para integração entre setores e fluidez operacional.

GESTÃO DE CASAS FUNCIONAIS E ESTRUTURA LOCAL

• Realizar a gestão das casas funcionais e apartamentos das unidades.
• Garantir organização, limpeza e controle de materiais.
• Acompanhar contratos de aluguel e pagamentos de água e energia.
• Atuar na comunicação com fornecedores e prestadores, quando necessário.

RESPONSABILIDADES TRANSVERSAIS

• Zelar pelos bens patrimoniais da empresa.
• Comunicar ao superior quaisquer variações ou problemas.
• Cumprir todos os procedimentos da área e da empresa.
• Seguir o Código de Ética, Compliance, SGQ e SSMA.
• Demonstrar comprometimento com as metas definidas.
• Executar outras tarefas correlatas determinadas pelo superior.