Stellvertretende Hausleitung (w/m/d) - Im gemeinnützigen Bereich

Jobheld e-search GmbHInnsbruckstepstoneoffentliggjort 19.09.2026

Einleitung

Zur Verstärkung des Teams unserer Auftraggeber:in suchen wir eine belastbare Persönlichkeit, die ihre technischen und kaufmännischen Kenntnisse sowie ihre zuverlässige Arbeitsweise verantwortungsvoll einsetzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Interne Ansprechpartner:in für alle IT relevanten Themen und Zusammenarbeit mit dem externen IT Provider

Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von IT und bautechnischen Projekten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Erstellen von Berichten, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen (z. B. Bauprojektsitzungen, Ausschusssitzungen)

Koordination von Kautionsabrechnungen

Unterstützung bei der Vorbereitung, Prüfung und Finalisierung von Verträgen

Ihre Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder technische Ausbildung

Berufserfahrung in der Hausleitung und Büroorganisation

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Hohe IT-Affinität und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen

Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Ihre Vorteile

Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

3 Zimmer-Dienstwohnung mitten in Innsbruck

GünstigerTiefgaragenparkplatz auch in der Freizeit nutzbar

Übernahme von Weiterbildungskosten

GeregelteArbeitszeiten von Montag bis Donnerstag (08:00 – 17:00)

Freitag ab Mittag Wochenende

Betriebsurlaub von 24.12 bis 06.01

27 Urlaubstage

Karfreitag frei

Kostenfreie Kaffee- und Snackangebote

Sehr zentrale Lage in Innsbruck & gute Verkehrsanbindung

Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Das Mindestgehalt liegt bei € 3.400 bis € 4.500 Brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ihrer Gesamtqualifikation für die Position. Gerne tauschen wir uns persönlich zu Ihren Gehaltsvorstellungen aus.

Unsere Auftraggeber:in

Unsere Auftraggeber:in ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die uns mit der Besetzung der Stelle beauftragt hat.

Nach dem Absenden Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihr Profil und leiten es an unsere Auftraggeber:in weiter. Binnen 10 Tagen bekommen Sie die nächste Rückmeldung.

Kontakt

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich mit absoluter Vertraulichkeit!

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Diese Stelle wird ausgeschrieben von Jobheld e-search GmbH mit der Recruiting Lösung von Jobheld .

Jobheld unterstützt Sie bis zu Ihrer erfolgreichen Bewerbung.

Alle Entscheidungen erfolgen durch Jobheld e-search GmbH .