Jesuítas Brasil - Secretário(a)
A Companhia de Jesus busca um(a) Secretário(a) para atuar em Salvador/BA.
Este profissional irá dar suporte administrativo e operacional às atividades da unidade, garantindo o bom funcionamento, o acolhimento das pessoas e grupos, a organização das atividades e a comunicação institucional.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a recepção e acolhida das pessoas, participantes e grupos que chegam à unidade.
- Organizar e acompanhar a agenda das atividades, eventos, encontros e demais compromissos realizados no espaço.
- Atender pessoas e grupos interessados na locação ou utilização dos espaços da unidade, fornecendo informações, verificando disponibilidade e acompanhando as demandas necessárias.
- Manter-se informada e atenta às atividades dos diferentes grupos que utilizam o espaço, contribuindo para a organização e integração das ações.
- Realizar e acompanhar as compras gerais da unidade, incluindo alimentos, produtos de limpeza, materiais de escritório e outros itens necessários ao funcionamento da unidade.
- Acompanhar as inscrições, recebimentos e pagamentos relacionados às diversas atividades promovidas pela unidade.
- Identificar e encaminhar as demandas gerais, administrativas e extraordinárias da unidade, contribuindo para a resolução das necessidades cotidianas.
- Organizar e realizar a venda de produtos, como livros, camisetas e outros materiais institucionais, mantendo o respectivo controle.
- Apoiar e dinamizar as redes sociais, contribuindo para a divulgação das atividades, eventos e iniciativas institucionais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
Desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão, Comunicação ou áreas afins.
Conhecimentos de informática, ferramentas de escritório e redes sociais.
Experiência profissional:
- Necessário experiência anterior em atividades administrativas, secretaria, recepção, atendimento ao público ou funções similares.
- Desejável experiência com organização de agendas e eventos, controle de inscrições e pagamentos, compras e atendimento a grupos.
- Experiência em instituições sociais, educacionais, religiosas ou organizações sem fins lucrativos será considerada um diferencial.
Competências desejáveis:
- Organização e capacidade de planejamento.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Cordialidade, disponibilidade e capacidade de acolhida.
- Proatividade e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.
- Responsabilidade e atenção aos detalhes.
- Facilidade para trabalhar com público e diferentes grupos.
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas e financeiras.
- Familiaridade com redes sociais e ferramentas digitais.
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa e alinhada à missão institucional.