Analista Administrativo Junior

Estamos à procura de um (a) Analista Administrativo para se juntar ao nosso time de Novos Negócios.

Valorizamos profissionais que compartilhem nossos princípios fundamentais de Qualidade, Transparência e Inovação, e que, assim como nós, estejam comprometidos com a missão de causar um impacto positivo e agregar valor à JCDecaux.

Esperamos encontrar para esta posição um (a) candidato (a) que abrace desafios com entusiasmo, sinta-se confortável em trabalhar em um ambiente de trabalho dinâmico e seja o (a) protagonista de suas atividades.

Venha ser JCDecaux! 🚀💙💡 Hub de Possibilidades

Responsabilidades e atribuições

• Organização, elaboração e acompanhamento de relatórios gerenciais da área, além de relatórios das concessões públicas e privadas;
• Administração dos pagamentos de contratos e prestadores de serviços (lançamentos, controle de vencimentos, conferência de documentos);
• Suporte na rotina administrativa de contratos (cadastros, atualizações, controles básicos);
• Atualização periódica de indicadores e consolidação de informações para a diretoria;
• Gestão e preparação de notificações e comunicações formais ligadas à área;
• Administração de arquivos físicos e digitais;
• Realização de consultas e emissão de certidões em sites específicos (órgãos públicos, prefeituras, etc.);
• Controle de validade das certidões e atualização nos sistemas internos;
• Interface com outras áreas da empresa (Financeiro, Jurídico, Operações, Comercial, etc.) para alinhamento de demandas administrativas e de contratos;
• Suporte administrativo direto à diretoria/gerencia/advogada, incluindo preparação de materiais e informações para reuniões;
• Atendimento a parceiros de negócios em demandas administrativas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas contratuais ou afins;
• Vivência em elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência em consultas de certidões em portais públicos, prefeituras, e afins;
• Vivência em preparação de notificações e documentos formais;
• Domínio de pacote office em nível intermediário;
• Desejável conhecimento em SAP ou sistemas de gestão administrativa/financeira.

Informações adicionais

Benefícios:

• 👩‍⚕️ Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde e bem-estar com planos completos
• 🤍 Seguro de Vida: Garantia de segurança para você e sua família
• 🍽️ Vale Refeição: Alimentação garantida para seu dia a dia com flexibilidade
• 🚍 Vale Transporte: Facilitamos seu deslocamento com tranquilidade
• 💼 Previdência Privada: Planeje seu futuro com nosso suporte financeiro
• 🍎 Frutas no Café da Manhã: Comece o dia com energia e saúde, temos opções de frutas em nossas unidades
• 🎂 Birthday Off: No dia do seu aniversário você poderá trabalhar meio período para aproveitar o seu dia.
• 🏋️ Programa Saúde 360: Atividades e iniciativas para seu bem-estar físico e mental.
• 🏊 Sesc: Acesso a centros de lazer, para você cuidar do corpo e da mente.
• 🎟️ Sorteio semanal: Participe e ganhe ingressos para shows, teatros, restaurantes e muito mais.
• 🎓 Clube de Vantagens: Descontos em instituições de ensino, como English Live, FGV, Mackenzie, Uninove, Cultura Inglesa entre outros.
• 🌐 GoFluent: Plataforma de idiomas para aulas online 100% gratuitas com mais de 10 opções de idiomas.
• 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo para curtir esse momento com sua família.
• 🎉 Celebrações em datas Especiais: Celebre com a gente em datas comemorativas
• 🎟️ Total Pass: Desfrute do acesso a uma ampla gama de academias e muito mais.

Local de trabalho: Pinheiros

Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 09h às 18h (1x por semana Home Office e 4x presencial)