Staf Operasional Ballroom
Kualifikasi:
- Pria, usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat
- Berpengalaman di bidang operasional event, venue, hotel, ballroom, wedding, atau hospitality menjadi nilai tambah
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
- Bertanggung jawab, disiplin, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim
- Teliti dalam memastikan kesiapan venue dan kebutuhan acara
- Bersedia bekerja pada hari Sabtu/Minggu atau hari libur
- Mampu bekerja dalam kondisi yang dinamis dan memiliki mobilitas tinggi
- Memiliki inisiatif dan mampu menyelesaikan masalah di lapangan
- Berpenampilan rapi dan memiliki attitude yang baik
- Bersedia ditempatkan di Grand Galaxy Convention Hall, Bekasi
Job Description:
- Memastikan kesiapan venue sebelum acara berlangsung
- Melakukan pengecekan area ballroom, lobby, ruang rias, fasilitas, dan perlengkapan venue
- Membantu proses setup dan breakdown kebutuhan acara
- Memastikan layout venue sesuai dengan kebutuhan dan rundown acara
- Berkoordinasi dengan client, event organizer, vendor, catering, dekorasi, entertainment, dan pihak terkait selama acara
- Membantu menangani kebutuhan operasional selama event berlangsung
- Melakukan monitoring kondisi venue selama acara dan memastikan area tetap tertata
- Menangani kendala operasional yang muncul di lapangan dan melakukan koordinasi untuk penyelesaiannya
- Memastikan fasilitas dan perlengkapan venue digunakan dengan baik
- Melakukan pengecekan kembali venue setelah acara selesai
- Membuat laporan terkait kondisi venue, perlengkapan, dan pelaksanaan event
- Menjalankan tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Skills: Teamwork, Microsoft Excel, Scheduling, Microsoft Word, Microsoft Office, Public Speaking, Customer Service, Communication Skills, Communication, Administration