Mitarbeiter*in (m/w/d) Lager- und Assetmanagement

Gestalte die kommunale Digitalisierung von morgen! Die IT-Allianz Nord AöR ist ein kommunaler IT-Dienstleister in Schleswig-Holstein, der zum 01.07.2025 durch die Kreis Segeberg und Herzogtum Lauenburg gegründet wurde. Wir entwickeln mit einem Team aus etwa 50 Personen an den Standorten Bad Segeberg und Ratzeburg leistungsfähige IT-Lösungen und unterstützen unsere Trägerkommunen bei der Umsetzung der digitalen Transformation – effizient, sicher und serviceorientiert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bad Segeberg eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) Lager- und Assetmanagement

Deine Aufgaben:

als Lagerist*in:

Annahme und Prüfung eingehender Waren (Vollständigkeit, Beschädigungen)

Archivierung von Lieferscheinen und Rechnungen im DMS

Einlagerung von Waren und Assets inklusive Pflege der Lagerplatzdaten im Warenwirtschaftssystem

Durchführung von Entnahmen auf Basis von Entnahmeaufträgen

Durchführung oder Koordination von Transporten zu Ziellagerorten

Einleitung von Klär- und Fehlerprozessen bei Abweichungen

im Assetmanagement:

rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen

Erstellung von Ausgangsrechnungen inklusive Abstimmung mit den Projektleitungen und Abgleich mit den Verträgen

(Vor-)Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen, Verbuchung auf Projekte, Kostenstellenzuordnung, Kontenabstimmung

Überprüfung von Zahlungseingängen

Forderungsmanagement/Mahnwesen in Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung

Pflege der Stammdaten

Mitwirkung bei Quartals-/Jahresabschlüssen

Erfassung, Kontrolle und Pflege der Daten, Werte und Besitzverhältnisse in Bezug auf IuK-Assets

Dein Profil:

eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fachkraft für Lagerlogistik, Kauffrau/Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung)

fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)

und darüber hinaus idealerweise

einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Lager/Logistik

sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (idealerweise Ivanti)

Grundkenntnisse in Microsoft Excel und im Assetmanagement

große Eigeninitiative, Motivation und Flexibilität

Innovations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Planungs- und Organisationsfähigkeit

die Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. 3 und die Bereitschaft, den eigenen Pkw gegen Kostenerstattung zu nutzen

Unser Angebot:

enge Zusammenarbeit mit engagierten Kommunen und Partnern in Schleswig-Holstein

attraktive Vergütung in Form eines festen Monatsgehalts nach Entgeltgruppe 6 TVöD und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeitmodelle bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit), Heiligabend und Silvester dienstfrei und ein modernes Arbeitsumfeld

Bewirb dich jetzt!

... bis zum 01. November 2026. Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 47./48. Kalenderwoche stattfinden. Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet dir gern die Führungskraft Kerrin Kruse, Tel. 04551/951-9010. Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Lisa Konow, Tel. 04551/951-9748, gern zur Verfügung. Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit! Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. IT-Allianz Nord AöR Hamburger Str. 30 23795 Bad Segeberg www.itanord.de