Operations & Project Coordinator (m/w/d)

Genau dafür suchen wir Dich.

In dieser neu geschaffenen Position wirst Du zur zentralen organisatorischen Drehscheibe unseres Bereichs Personalentwicklung & Training. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen, digitale Lösungen genutzt werden und unsere internen Prozesse kontinuierlich besser werden.

Deine Aufgaben

Organisation & Administration: Du sorgst dafür, dass unser Bereich organisatorisch und administrativ reibungslos läuft

Digitalisierung & KI: Du erkennst Potenziale und bringst moderne Technologien in unsere tägliche Arbeit

Projektmanagement: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden

Social Media & Kommunikation: Gemeinsam mit unserem Marketingteam stärkst Du die Sichtbarkeit des Bereichs

Interne Personaladministration: Du unterstützt uns dabei, interne Personalprozesse professionell weiterzuentwickeln

Was Du mitbringst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Office Management, Projektkoordination oder HR-Administration

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere CoPilot, Teams, SharePoint und PowerPoint)

Hohe digitale Affinität und Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen

Organisationsgeschick, Genauigkeit und Umsetzungsstärke

Freude daran, Prozesse aktiv zu verbessern

Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationsformaten

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet Dich bei ISG

Eine neu geschaffene Schlüsselrolle mit Entwicklungsperspektive

Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsumgebung im Trainingszentrum Wien 12

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Vereinbarung

Kollegiales, humorvolles und wertschätzendes Team

Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung

Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung, HR und Projektmanagement

Bruttogehalt EUR 3.500 monatlich (14x jährlich), Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Klingt nach Dir?

Sende uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Du uns zeigst, warum Du die richtige Person für diese vielseitige Rolle bist. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter der Kennnummer 112 138 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Weitere spannende Karrierechancen findest Du jederzeit auf isg.com/jobs