Analista Administrativo de Operações JR

Já pensou em trabalhar na Ipiranga? Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”. Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/ Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

• Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
• Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
• Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
• Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
• Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
• Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
• Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
• Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhamento administrativo da unidade.
• Aquisição de insumos e materiais (diretos e indiretos).
• Contratação de serviços terceirizados (ex.: limpeza).
• Gestão da documentação de SMA no sistema.
• Pagamento de contas fixas e taxas obrigatórias (luz, água, arrendamento, prefeitura).
• Processamento de pagamentos a fornecedores e gestão de notas fiscais.
• Inclusão e manutenção de contratos/minutas nos sistemas internos (Coupa/JDE).
• Faturamento e Documentos Fiscais
• Emissão e entrada de notas fiscais de produto
• Controle e conferência de documentos fiscais relacionados ao faturamento.
• Apuração e conciliação diária e mensal de estoques.

Requisitos e qualificações

• Conhecimento em sistemas JDE e Coupa.
• Experiência com processos fiscais e gestão de estoque.
• Organização e capacidade de lidar com múltiplas demandas administrativas.
• Conhecimento SAP (Diferencial)
• Vivencia em gestão ou rotina de projetos (Diferencial)

Informações adicionais

O que a gente te oferece?

• 🕗 Horário flexível
• 💙Auxílio filho com deficiência
• 💰 Programa de Remuneração Variável
• 🏦 Previdência Privada
• 💸 Adicional por tempo de serviço
• 🧘🏻‍♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
• 👶🏻Cesta natalidade
• 👓Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• 💊 Reembolso de Medicamentos
• 💉Reembolso de Vacinas
• 📚 Universidade corporativa
• 🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois! Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.