Bürokaufmann/-frau

Deine Aufgaben:

• Entlastung & Assistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr im administrativen Bereich den Rücken frei.
• Finanz- & Personalwesen: Du hilfst tatkräftig in der Buchhaltung mit (z. B. durch das richtige Zuordnen von Eingangsrechnungen) und übernimmst wichtige Zuarbeiten für die Personalverrechnung.
• Reiseorganisation für Montageeinsätze: Du kümmerst dich um die Buchung von Unterkünften und Transportmitteln für unsere Projekt- und Montageteams vor Ort.
• Urlaubsvertretung Einkauf: Bei Abwesenheiten deiner Kollegin im Einkauf übernimmst du verlässlich deren Vertretung.
• Front Office Management: Du bist die freundliche Schnittstelle für unser Team sowie für externe Partner und Kunden (Telefon, E-Mail, Post).

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office.
• Grundkenntnisse oder erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung).
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
• Entsprechende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent mit Freude an der engen Zusammenarbeit im Team.

Wir bieten:

• 2.550€ brutto mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein familiäres Miteinander in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine umfassende und sorgfältige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche.
• Ein verlässliches 20-köpfigen Team, das zusammenhält.

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an jobs@intoart.at - mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung als Bruttobetrag pro Monat auf Vollzeitbasis und ein paar Sätzen dazu, warum dich die Stelle interessiert.