Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d)

Einleitung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg.

Tätigkeiten

Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.

Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten

Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung

Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen

Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten

Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation

Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen

Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen

Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen

Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens

Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil

Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

Selbstverständnis als Teamplayer

Ausgeprägte Hands-on-Mentalität

Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich

Team

Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.