HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Über das Unternehmen

Sie schätzen kurze Entscheidungswege, ein breites Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Dinge selbst in die Hand zu nehmen? Dann passen Sie zu uns. Wir setzen auf bewährte Abläufe, pragmatische Verbesserungen und Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Aufgaben

Zeit - und Leistungserfassung: Sie behalten die Arbeitszeit - und Leistungserfassung im Blick, prüfen die Einträge auf Vollständigkeit und Plausibilität und klären fehlende oder fehlerhafte Angaben mit den zuständigen Mitarbeitenden und Führungskräften.

Sie möchten Personalarbeit eigenverantwortlich gestalten und nah an den Menschen arbeiten? Als zentrale HR - Ansprechperson verantworten Sie die Personalarbeit für rund 75 Mitarbeitende. Sie steuern das Recruiting, betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte und übernehmen die Personaladministration. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, packen selbst mit an und entwickeln bestehende Abläufe weiter. Die Entgeltabrechnung wird extern durchgeführt.

• Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungsverlauf und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung.
• Recruiting: Sie steuern den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung über Interviews bis zur Vertragsunterzeichnung und begleiten Bewerbende bis zum ersten Arbeitstag.
• Personaladministration und Abwesenheiten: Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente, pflegen Personalstammdaten, bereiten die Entgeltabrechnung vor und behalten Krankmeldungen sowie erforderliche AU - Nachweise im Blick.
• Arbeitsrecht und Beratung: Sie beraten Führungskräfte in personal - und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln pragmatische Lösungen für den Arbeitsalltag.
• Arbeitssicherheit und Unterweisungen: Sie koordinieren die jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen, behalten Termine und Fristen im Blick und stellen sicher, dass Durchführung und Dokumentation vollständig sind.
• HR weiterentwickeln: Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen pragmatische Lösungen im Arbeitsalltag um. Dabei behalten Sie auch Möglichkeiten im Blick, Prozesse künftig stärker digital zu unterstützen.
• Unternehmenskommunikation und Internetauftritt: Sie betreuen unseren Social - Media - Kanal und unseren Internetauftritt.

Anforderungen

… gerne eigenverantwortlich arbeiten, den Überblick über unterschiedliche Aufgaben behalten und auch selbst mit anpacken. … über gute arbeitsrechtliche Kenntnisse verfügen und Führungskräfte lösungsorientiert beraten. … eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.

• mehrjährige Erfahrung als HR - Generalist oder Personalreferent mitbringen und sich im Recruiting ebenso wohlfühlen wie in der Personalbetreuung und Personaladministration.
• … offen und wertschätzend kommunizieren und gerne mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
• … Freude daran haben, HR - Prozesse weiterzuentwickeln, eigene Ideen einzubringen und pragmatische Lösungen umzusetzen.
• … sicher mit MS Office umgehen; Erfahrungen mit Coveto, DATEV oder digitaler Zeiterfassung sind von Vorteil.

Wir bieten

Darauf können Sie bauen: Sie erhalten 30 Tage Urlaub und bei gutem Geschäftsjahr ein 13. Gehalt. Ihre Altersvorsorge unterstützen wir mit 20 % Zuschuss.

Sonstiges

Der persönliche Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Geschäftsführung gehört zu dieser Position dazu. Deshalb arbeiten Sie überwiegend in unserem Berliner Büro. Nach der Einarbeitung können Sie in Abstimmung auch im Homeoffice arbeiten; dies steht bei dieser Rolle jedoch nicht im Vordergrund.

Ihr möglicher Starttermin? Ab dem 01.12.2026 oder sobald Sie bereit sind, unsere Personalarbeit gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.