מנהל/ת משרד - משרה חלקית

IBI בית השקעותTel Avivdrushimoffentliggjort 23.08.2026

ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00 או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00 תיאור התפקיד: • ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי • תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים • טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים • הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות • תיאום פגישות • סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד') • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה • ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון משמעותי • שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון משמעותי • אנגלית ברמה בסיסית • סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל • יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה