Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen.

Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan.

Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionallen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Ihre Aufgaben

Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis hin zur Rechnungsstellung

Abwicklung des Schriftverkehrs mit unseren Tagungs- und Veranstaltungskunden

Erstellung der Function-sheets; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses

Koordination und Kontrolle der gesamten Veranstaltungsabläufe

Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis hin zur Verabschiedung

Sicherstellung ein jeder Zeit optimalen Produkt- und Servicequalität

Datenpflege der Stammdaten in unsere Hotelsoftware Fidelio V8

Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld

Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenverständnis und organisatorisches Talent

Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen

Teamfähigkeit

Motivation und Engagement

Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Das dürfen Sie von uns erwarten

Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe

Ein außergewöhnliches Ambiente und angenehmes Arbeitsklima

Eine intensive Einarbeitung

Mitarbeiter Empfehlungsbonus

Family & Friends Arrangements

Nutzung des Fitnessraums, des Sportschwimmbeckens und des AquaWell

Vorübergehende Unterbringung, wenn notwendig, in einem unserer Mitarbeiterzimmern innerhalb der Probezeit

Interessiert?

Hotel Frankenland

Frühlingstrasse 11

97688 Bad Kissingen

Deutschland