Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia

Salário: R$4.478,85 + benefícios Horário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 sex. Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde. Gestão da Informação em Saúde.

Responsabilidades e atribuições

• Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam:
• Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.
• Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.
• Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.
• Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.
• Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.
• Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.
• Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.
• Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.
• Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.
• Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade.
• Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço;
• Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais;
• Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;
• Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes
• Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;
• Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;
• Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos;
• Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor;
• Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado;
• Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação;
• Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo;
• Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade;
• Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros;
• Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes;
• Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos;
• Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas;
• Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade;
• Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores;
• Alimentar indicadores de produção, mensalmente;
• Responder ocorrências no sistema;
• Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo;
• Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;
• Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;
• Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Arquivista Sênior -S.A.M.E. -Unidade Concórdia Salário: R$4.478,85 + benefícios Horário: 07:00 as 17:00hs seg. a quin. e 07:00 as 16:00 sex. Exigida: Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional. Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde. Gestão da Informação em Saúde.

Informações adicionais

💼 Benefícios oferecidos:

• Restaurante na empresa
• Vale-transporte
• Cesta alimentação no valor de R$ 243,00
• Plano odontológico (desconto mensal de R$ 19,83)
• Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
• Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
• Plano funerário (desconto mensal de R$ 1,00)
• Convênio com o SESC/MG
• Desconto na conta de energia com a Kirry (até 28%)
• Convênio com o Laboratório Lapeco
• Oportunidade de crescimento na instituição

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