Dossierbeheerder Slitting Center

Voor onze klant, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een dynamisch Dossierbeheerder Slitting Center die de volledige administratie van A tot Z op zich zal nemen rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils.

• Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams
• Je zorgt voor een nauwkeurige dossierbeheer en klantgerichte aanpak waarmee je bijdraagt aan de operaties binnen het slitting center
• Je maakt de finale dossiers aan voor inkomende en uitgaande coils, en volgt deze op
• Je voert de controle van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en product documenten
• Je zorgt voor de registratie en tijdig updaten van gegevens in de logistieke systemen
• Je maakt de rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten op voor de klanten
• Je biedt administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag
• Je controleert of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
• Je levert tijdig en correct documenten aan zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
• Je denkt actief mee met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
• Je draagt bij aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften
• Je bent in het bezit van een secundair diploma of diploma hoger onderwijs in Logistiek Management en hebt minimum 3 tot 5 jaar ervaring in de maritieme/logistieke sector
• Je hebt ervaring met logistieke administratie en hebt interesse in de staalsector, logistiek en de havenactiviteiten
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en Frans
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en bent vlot in het aanleren van bedrijfseigen software
• Je bent klantgericht, communicatief, gedreven, ondernemend en organisatorisch sterk met oog voor een correcte administratie
• Je kan vlot prioriteiten stellen en de planning aanpassen om deadlines te behalen
• Je bent milieu- en veiligheidsbewust