Auxiliar de Compras – Sistemas Especiales

Objetivo del puesto

Apoyar en la gestión de compras de materiales, equipos y herramientas para proyectos de sistemas especiales, asegurando el seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra y entregas, así como la comunicación efectiva con proveedores y áreas internas para garantizar el abastecimiento oportuno de los recursos requeridos.

Principales actividades

• Solicitar, revisar y comparar cotizaciones de materiales, equipos y herramientas.
• Buscar y contactar proveedores para obtener precios competitivos y tiempos de entrega favorables.
• Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
• Dar seguimiento a la entrega de materiales conforme a los requerimientos de cada proyecto.
• Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y precios.
• Apoyar en la revisión de facturas, remisiones y documentación relacionada con las compras.
• Coordinarse con las áreas de Ingeniería, Proyectos, Almacén y Administración para atender las requisiciones de materiales.
• Apoyar en el control de compras y seguimiento de pendientes para evitar retrasos en las instalaciones.

Requisitos

Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Logística, Negocios o afín. Experiencia en compras, cotizaciones, seguimiento a proveedores o actividades administrativas. Manejo de Excel y paquetería Office. Preferentemente, manejo de sistemas ERP, como SAP, CONTPAQi u otros sistemas de gestión empresarial. Deseable conocimiento de materiales eléctricos, cableado estructurado, CCTV, control de acceso, alarmas, detección de incendios o sistemas especiales. Habilidad para organizar información, dar seguimiento a solicitudes y comparar precios. Persona organizada, responsable, proactiva y con atención al detalle.

Ofrecemos

Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia. Prestaciones de ley. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en el sector de sistemas especiales.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 2 años de experiencia Edad: entre 20 y 45 años Conocimientos: Comunicación, Compras, Cotizaciones, Gestión de compras, Materiales, Microsoft excel, Microsoft office, Organización, Seguimiento Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, system