Assistente Administrativo - Guarapari/ES | Autoglass
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes para apoiar as atividades de gestão de frota da empresa.
Nesta posição, você será responsável por acompanhar processos administrativos, realizar o controle de patrimônios e garantir a organização e atualização da documentação da frota, contribuindo para a eficiência e conformidade das operações.
Responsabilidades e atribuições
- Lançar e conferir documentos em sistemas corporativos e planilhas;
- Organizar contratos, arquivos e controles de pagamentos e recebimentos;
- Acompanhar prazos, solicitar aprovações e atualizar o status de demandas;
- Atender áreas internas e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando processos;
- Elaborar relatórios operacionais e apoiar os indicadores da área;
- Propor melhorias simples nos fluxos de trabalho para reduzir retrabalho;
- Cumprir políticas e procedimentos administrativos, assegurando conformidade;
- Apoiar inventários de documentos e auditorias, quando aplicável;
- Registrar lições aprendidas, atualizar padrões e compartilhar boas práticas entre as áreas;
- Colaborar com os pares para remover gargalos, reduzir retrabalho e elevar a qualidade das entregas;
- Executar outras atividades correlatas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo;
- Desejável superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou Engenharia de Produção. Conhecimento do Pacote Office e rotinas administrativas;
Valorizamos se você tiver:
- Experiência anterior em atividades administrativas.
- Conhecimento em controle de patrimônios.
Informações adicionais
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