Adjoint.e à la direction – responsable de l’administration et gestion des bâtiments

Missions

• Assurer le suivi de la facturation, des comptes payables et recevables, de la paie et des dossiers financiers.
• Participer au suivi des budgets, des subventions, des demandes de financement et des redditions de comptes.
• Coordonner les demandes d’entretien, de réparation et de travaux dans les bâtiments, ainsi que les relations avec les fournisseurs et sous-traitants.
• Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux responsables de secteurs.
• Préparer les documents, participer aux réunions du conseil d’administration et assurer les suivis nécessaires.

Profil recherché

• Formation technique et minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion.
• Bonne connaissance des processus administratifs, financiers et de paie.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Autonomie, rigueur, jugement, discrétion et souci de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Une expérience en gestion de bâtiments, en coordination de fournisseurs ou dans le milieu communautaire constitue un atout.

Avantages

• Salaire de départ : 30,50 $/heure, selon l’échelle salariale.
• Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi.
• Possibilité de télétravail selon entente, avec présence régulière requise aux bureaux.
• Assurance collective après la période de probation, dont 75 % des primes sont payées par l’employeur.
• Programme Santé et Bien-être après la période de probation.
• Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes après 3 mois.