Managementassistent
Functiegebied
- Projectmanagement
- Ruimte
- Beleid-advies
- ICT
- WMO
- Participatie
- Juridisch
- Inkoop
- HRM
- Ondersteunend
- Communicatie
- Bouw-techniek
- Finance
- Facilitair
- Veiligheid
- Onderwijs
- Milieu-geluid
- Griffie
- Directie
- Burgerzaken
- Buitendienst
- Mobiliteit
Regio
- Noord-Holland
- Zuid-Holland
- Flevoland
- Drenthe
- Utrecht
- Gelderland
- Noord-Brabant
- Zeeland
- Limburg
- Groningen
- Friesland
- Overijssel
Opleidingsniveau
- WO Doctoraal
- HBO Bachelor
- MBO
- VWO
- HAVO
- VMBO MAVO LBO
- Anders
Maximaal aantal uur
remove add
Werkvorm
Thuiswerk mogelijk
Gewenst salaris
€ €
gemeente Velsen
location_on Velsen
Managementassistent
Dienstverband Bepaalde tijd
Aantal uur 32-36 uur
payments Salaris €4065 (schaal 7)
Over de functie
Samenvatting Als managementassistent bij de Gemeente Velsen ondersteun je het managementteam van het domein Fysieke Leefomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van verschillende administratieve taken, waardoor je bijdraagt aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Je werkt samen met een collega-managementassistent en schakelt tussen diverse werkzaamheden, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht houdt.
Verantwoordelijkheden
- Beheren en bewaken van agenda's en het plannen van afspraken.
- Beheren van mailboxen en signaleren van prioriteiten.
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten.
- Verzorgen van onboarding en offboarding van medewerkers.
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
- Ondersteunen van managers en collega's bij organisatorische en administratieve vragen.
- Fungeren als vraagbaak binnen het domein.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning.
Vereisten
- Afgeronde mbo-opleiding.
- Ervaring in een ondersteunende, administratieve of secretariële functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- ...