Projectleider Aanbestedingstrajecten
In het kort:
Je gaat als projectleider het volledige Europese aanbestedings- en implementatietraject voor een nieuw subsidiesysteem leiden, stakeholders en leveranciers aansturen en zorgen voor een rechtmatige, succesvolle invoering binnen de gemeentelijke organisatie.
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.
Dit is je werk
Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Leiden van het volledige Europese aanbestedingstraject voor een nieuw subsidiesysteem
- Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang
- Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie
- Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject
- Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam
- Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders
- Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces
- Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen
- Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen
- Zorgdragen voor een rechtmatig en succesvol afgerond..