ASSISTENTE DE PESSOAL - PONTO [PARA PESSOA COM E SEM DEFICIENCIA]

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.Junte-se ao nosso propósito!Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a apuração de ponto eletrônico e manual, garantindo a correta leitura das marcaçõesEfetuar tratamento de inconsistências (faltas, atrasos, banco de horas, horas extras, etc.)Executar coleta de registros de ponto junto às unidadesRealizar importação de arquivos de ponto para o sistema de folhaConferir e validar jornadas, escalas e horários cadastradosControlar e acompanhar banco de horasGarantir o cumprimento das regras da CLT e acordos coletivos relacionados à jornadaApoiar no fechamento da folha de pagamento (informações de ponto)Atuar no controle de afastamentos, justificativas e ocorrênciasPrestar suporte aos colaboradores e gestores sobre dúvidas de pontoMinistrar treinamentos para lideranças e prepostos sobre gestão de ponto e boas práticasOrientar gestores quanto ao correto registro e controle de jornadaAcompanhar e analisar indicadores de absenteísmo (faltas, atrasos, afastamentos)Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais de absenteísmo para apoio na tomada de decisãoApoiar ações para redução de absenteísmo e banco de horas junto às liderançasRequisitos e qualificações Formação

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiência

Conhecimento em legislação trabalhista (CLT), especialmente relacionada à jornada de trabalho;

Experiência com apuração e tratamento de ponto eletrônico e manual;

Experiência no tratamento de inconsistências de ponto, como faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;

Conhecimento em controle e gestão de banco de horas;

Conhecimento em indicadores de absenteísmo;

Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento, preferencialmente RM TOTVS e SISQUAL;

Excel intermediário, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e análise de dados.

Informações adicionaisHorário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens