werkvoorbereider / werfadministratie
Waarom zoeken wij een werkvoorbereider?
Onze projecten worden steeds groter en complexer. Daarom zoeken we iemand die:
- Ervoor zorgt dat nieuwe werven administratief correct worden opgestart
- Dossiers opvolgt van voorbereiding tot oplevering
- Overzicht bewaart over documenten, vergunningen en deadlines
- Mee nadenkt over hoe we onze werking nog beter kunnen organiseren
Hoe ziet jouw week eruit?
Geen enkele dag is dezelfde, maar je zal onder andere bezig zijn met:
- Nieuwe werven administratief voorbereiden en opstarten.
- Werfdossiers, vergunningen en veiligheidsdocumenten beheren en opvolgen.
- Dagrapporten, leveringsbonnen en werfadministratie verwerken.
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers, onderaannemers en overheidsinstanties.
- Vorderingsstaten voorbereiden en de facturatie ondersteunen.
- Tracimat-, Grondbank- en andere projectdossiers correct opvolgen.
- Materialen, offertes en keuringen mee coördineren.
Wie zoeken wij?
We worden enthousiast als je:
- ervaring hebt binnen werfadministratie, projectondersteuning of werkvoorbereiding
- nauwkeurig en gestructureerd werkt
- graag verantwoordelijkheid neemt
- communicatief sterk bent en initiatief durft nemen
- vlot overweg kan met digitale systemen
- graag overzicht houdt en deadlines bewaakt
- Kennis van Tracimat, Grondbank, Vlarema, Vlarebo of ERP-systemen zoals Robaws, ORDAS of ORAS is een pluspunt