Помощник руководителя

• Ведение электронного документооборота: регистрация документов, прием писем, звонков, контроль сроков; • Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей; • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений; • Выполнение поручений руководителя. • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров. • Административная и информационная поддержка руководителя. • Замещение секретаря (при необходимости). я.

Требования

В ведущую медицинскую организацию системы ФМБА России в Дальневосточном федеральном округе требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности, который работает в центральном управлении головной организации, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами. Что мы от Вас ждем: • Наличие опыта работы - будет Вашим преимуществом; • Навыки проведения телефонных переговоров и ведения деловой переписки; • Уверенный пользователь ПК (MS Office Excel); • Развитые коммуникативные навыки, ответственность и готовность к обучению; - Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Высшее образование — бакалавриат; Условия: Что мы Вам предлагаем: • Получение уникального опыта в одной из ведущих медицинских клиник Дальнего востока; • Оформление в соответствии с ТК РФ, уникальные социальные гарантии; • Обучение, адаптация и наставничество; • Стабильный и прозрачный доход с первого месяца: заработная плата два раза в месяц; • Уютный офис, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы; • Бесплатное обучение: профильные курсы и конференции за счет организации; • Удобный график работы с 9-00 до 18-00; • Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 к.д; - Санаторно-курортное лечение в ведомственных санаториях ФМБА России; - Медицинское обеспечение (в том числе членов семьи) в ФГБУЗ ДВОМЦ ФМБА России (стационар, поликлиника стоматологическая поликлиника) - Возможность работы в дружном коллективе, повышение своего профессионального уровня.; Опыт: 3 лет