รองผู้จัดการฝ่ายบริหาร

1.จัดทำ อัปเดต และควบคุมการใช้คู่มือ ข้อบังคับ และเอกสารระบบคุณภาพ เช่น QP,WI,ISO 2.ออกแบบและดูแลการใช้แบบฟอร์มต่างๆของฝ่ายบุคคลให้ทันสมัยและเหมาะสมต่อการใช้งาน 3.ดูแลและติดตามการทำงานของพนักงานในแผนกบุคคลและแผนกจัดซื้อ 4.ตรวจสอบข้อมูลเงินเดือน การบันทึกเวลาทำงาน OT การลางาน ขาด มาสาย 5.ติดตามเอกสารและงานที่ค้างของฝ่ายบุคคลและจัดซื้อให้เสร็จสิ้นตามกำหนด 6.เป็นผู้รับการตรวจติดตาม(Audit)พร้อมแก้ไขข้อบกพร่อง (CAR / NC)ตามมาตรฐานที่บริษัทกำหนด 7.แปลข้อมูลในการประชุมผู้บริหารและประสานงานระหว่างผู้บริหารไต้หวัน ผู้บริหารไทย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 8.จัดทำเอกสารประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานรอบครึ่งปีและรอบประจำปี พร้อมสรุปผลการประเมินเพื่อเสนอต่อผู้บริหารพิจารณา 9.ลงบันทึกข้อมูลด้าน HR และข้อมูลสนับสนุนการบริหารในระบบที่ใช้ 10.เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างแผนกจัดซื้อในไทยกับแผนกจัดซื้อที่ไต้หวัน 11.สนับบสนุนงานบริหารและกิจกรรมพิเศษอื่นๆตามคำสั่งของผู้บริหาร 12.ควบคุมและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารและบริษัท เช่น หนังสือเดินทาง ใบอนุญาตทำงาน(Work Permit)และหนังสือมอบอำนาจ 13.แปลเอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคล(HR)ที่ต้องส่งให้ผู้บริหาร เพื่อใช้ในการพิจารณาหรือดำเนินการ 14.ควบคุมและบริหารจัดการการใช้โทรศัพท์มือถือของบริษัท สำหรับพนักงานที่เกี่ยวข้อง 15.ติดตามและสรุปการเปลี่ยนแปลงอีเมลของแต่ละหน่วยงานเป็นรายเดือน เพื่ออัปเดตข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 16.จัดทำและสรุปคะแนนการประเมินผลการปฏิบัติงาน พร้อมข้อมูลประกอบการปรับเงินเดือนและโบนัสประจำปีเสนอผู้บริหาร 17.บันทึกและรายงานข้อมูลค่าแรงประจำวันให้กับสำนักงานใหญ่ประเทศไต้หวันตามรอบเวลาที่กำหนด

Qualifications: เพศชาย-หญิง อายุ 30-45 ปี ปริญญาตรีสายทั่วไป สาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ ภาษา มีประสบการณ์ทำงานตรงในตำแหน่งงานตั้งแต่ 3 ปี แต่ไม่เกิน 6 ปี มีความรู้ด้านระบบคุณภาพ เช่น QP,WI,ISO มีความรู้พื้นฐานด้านงานบุคคล เช่น การประเมินผล การจัดทำเงินเดือน มีความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อ และโครงสร้างองค์กร มีความรู้ด้านการประสานงานระหว่างประเทศ โดยเฉพาะวัฒนธรรมองค์กรไต้หวัน/ไทย มีทักษะการจัดการเอกสารและควบคุมระบบคุณภาพได้เป็นระบบ มีทักษะการแปลภาษาไทย-จีน และสื่อสารภาษาจีนได้ ทั้งทางการและไม่เป็นทางการ มีทักษะการประสานงานระหว่างแผนกและระหว่างประเทศได้อย่างคล่องตัว มีทักษะการวางแผน จัดลำดับความสำคัญ และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป้นอย่างดี