เลขานุการสำนักงานกรรมการผู้จัดการ (สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและญี่ปุ่นได้)
Denne stilling er ikke længere opslået
Kilden har fjernet annoncen — det er ikke længere muligt at søge via det oprindelige link.
- ทำการนัดหมาย จัดทำตารางการประชุม ดำเนินการจองห้องประชุม จัดทำบันทึกการประชุม รวมถึงรายงานการประชุม
- ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของหนังสือ จดหมาย เอกสาร จากแผนกต่างๆ ก่อนนำเสนอให้ผู้บริหารพิจารณาลงนาม
- ดำเนินการแปลเอกสาร รวมถึงจัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ติดต่อประสานงานและโต้ตอบจดหมายทั้งภายในและต่างประเทศ รวมถึงติดต่อสถานฑูตและหน่วยงานต่างเกี่ยวข้อง รวมทั้งการจัดทำหนังสือเชิญเพื่อประกอบการขอ VISA ประเภทต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการจัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมห้องพัก และประสานงานสำหรับรายละเอียดการเดินทาง
- ดูแล ต้อนรับแขกของผู้บริหาร รวมถึงจัดเตรียมการรับรองอาหาร เครื่องดื่ม ห้องประชุมให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
- สนับสนุนภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย ตลอดจนติดตามความคืบหน้างาน รวมถึงอำนวยความสะดวกในการประสานงานกับแต่ละแผนก เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี
- ดูแล จัดเก็บ และบริหารจัดการเอกสารต่างๆ อย่างเป็นระบบ
- รักษาความลับของข้อมูล เอกสารสำคัญของบริษัท
- ปฎิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
หมายเหตุ กรณีสนใจสมัครงานกับทางบริษัทฯ กรุณาแนบ CV ทั้งภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ
Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 - 40 ปี วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาเลขานุการ/หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office ได้ดี สามารถสื่อสาร พูด ฟัง อ่าน เขียน ภาษาอังกฤษ และ ภาษาญี่ปุ่นได้ดี มีบุคลิกภาพดี มนุษยสัมพันธ์ดี มีไหวพริบดี มีทักษะในด้านการสื่อสารและประสานงานที่ดี