Администратор проекта/помощник руководителя проекта

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания.

В дружный профессиональный коллектив активно развивающейся строительной компании (генподряд/гражданское строительство) ООО "СИСТЕМА" на объект строительства требуется Администратор проекта/помощник руководителя проекта (строительство Многофункционального делового центра)

Обязанности:

Документационное сопровождение проекта: ведение входящей и исходящей корреспонденции, контроль получения ответов на запросы; регистрация, выдача и распределение проектной, рабочей и исполнительной документации; ведение реестров договоров, писем и технической документации; подготовка официальных писем в адрес заказчика, надзорных органов и подрядных организаций; архивирование документации по проекту.

Координация и контроль: контроль соблюдения сроков выполнения работ согласно графику производства работ; отслеживание исполнения поручений руководителя строительства, контроль задач службы технического заказчика; организация и проведение производственных совещаний (внутренних, с заказчиком, с субподрядчиками), ведение протоколов и реестра задач; взаимодействие с заказчиком, субподрядными организациями.

Отчётность и аналитика: подготовка еженедельных / ежемесячных отчётов и справок по объекту для руководства; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников объекта; подготовка аналитических материалов по запросу руководства.

Хозяйственное обеспечение: организация работы штаба строительства на объекте (обеспечение канцтоварами, расходниками, оргтехникой); заказ и контроль пропусков на объект; выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее образование (техническое/строительное)
• Опыт работы от 1 года в строительных компаниях (генподряд, технический заказчик, ПТО, помощник руководителя проекта)
• Хорошее владение ПК, знание Excel, Word, 1C док.
• Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большими объёмами информации.
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, способность переключаться между задачами в условиях стройки.

Условия:

Официальное трудоустройство. Место работы объект строительства - 1-й Боткинский проезд (м. Динамо), график работы 5/2, с 09.00 до 18.00. Уровень ЗП обсуждается по итогам собеседования. Премия по итогам работы за год.

Требования

Не указано; Опыт: 0 лет